個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

1. ①個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
2. ②当法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
3. ③当法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

個人情報の安全性確保の措置

1. ①当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、適切な管理体制を講じます。
2. ②個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、適切な措置を講じ安全対策に努めます。

個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応

当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
これらを希望される場合には、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

苦情の処理

当法人は個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

個人情報相談窓口

018-853-5217（聚恵苑内　担当　小野）

個人情報の利用目的は次のとおりです。

利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的

施設内部での利用目的

1. ①施設が利用者等に提供する介護サービス
2. ②介護保険事務
3. ③介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
   • 入退所等の管理
   • 会計、経理
   • 介護事故、緊急時等の報告
   • 当該利用者の介護・医療サービスの向上

他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的

1. ①施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
   • 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
   • その他の業務委託
   • 利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
   • 家族等への心身の状況説明
2. ②介護保険事務のうち
   • 審査支払い機関へのレセプトの提出
   • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
3. ③損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

上記以外の利用目的

施設内部での利用に係る利用目的

1. ①施設の管理運営業務のうち次のもの
   • 介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
   • 施設等において行われる学生等の実習への協力
   • 施設において行われる事例研究等

他の事業者等への情報提供に係る利用目的

1. ①施設の管理運営業務のうち
   • 外部監査機関、評価機関等への情報提供

なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。